Резюме «Менеджер информационного отдела» в Когалыме

—Комплектование предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с заявкой на подбор персонала (для ИТР) и в соответствии с должностной инструкцией (для рабочих профессий) —Поиск во внешних и внутренних источниках информации кандидатов, соответствующих требованиям вакантной должности (профессии, специальности) —Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации —Выбор наиболее эффективных способов и методов привлечения персонала в соответствии с требованиями к кандидатам и категорией персонала —Проведение собеседований с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи —Проведение оценки кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности), в том числе с помощью профессионального тестирования —Сбор информации о причинах увольнения сотрудников путем собеседования и заполнением анкеты. Анализ полученной информации и предоставление ежемесячного, ежеквартального отчета по причинам увольнения. Участие в разработке мероприятий по снижению текучести персонала —Участие в ярмарках вакансий, "дне открытых дверей" и иных мероприятиях, направленных на формирование внешней базы данных специалистов из числа студентов профильных ВУЗов, СУЗов

- Организация и контроль всех бизнес процессов в магазине: сохранность ТМЦ, приём товара, инвентаризации, документооборот, выполнение ключевых показателей и тд. - Работа в торгом зале - управление персоналом - выполнение стандартов компании

 Оформление транспортных расчетных и платежных документов  Подготовка документов на оформление пропусков автотранспортных средств и водителей на месторождения;  Составление договоров аренды транспортных средств  Оформление документов Заказчикам и Подрядчикам на выполнение транспортных услуг (реестры, счета-фактуры, акты выполненных работ) Контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений Учет личного состава предприятия Прием, перевод и увольнение работников, а также другая установленная документация по кадрам. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. Учет трудовых книжек и вкладышей. Учет предоставления отпусков работникам, контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Контроль над состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Разовые служебные поручения генерального директора. Прием, регистрацию, систематизацию хранения и использования документов. Учет документооборота и количества дел, составляет установленную отчетность. Делопроизводство в Обществе. Трудовые договора (контракты), дополнительные соглашения к ним, приказы. Приказы по личному составу

 Оформление транспортных расчетных и платежных документов  Подготовка документов на оформление пропусков автотранспортных средств и водителей на месторождения;  Составление договоров аренды транспортных средств  Оформление документов Заказчикам и Подрядчикам на выполнение транспортных услуг (реестры, счета-фактуры, акты выполненных работ) Контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений Учет личного состава предприятия Прием, перевод и увольнение работников, а также другая установленная документация по кадрам. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. Учет трудовых книжек и вкладышей. Учет предоставления отпусков работникам, контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Контроль над состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Разовые служебные поручения генерального директора. Прием, регистрацию, систематизацию хранения и использования документов. Учет документооборота и количества дел, составляет установленную отчетность. Делопроизводство в Обществе. Трудовые договора (контракты), дополнительные соглашения к ним, приказы. Приказы по личному составу

Консультирование физ лиц по продуктовой линейке банка, выявление потребностей, осуществление продаж продуктов и услуг, кросс-продажи. Операционное и расчетно-кассовое обслуживание.

- Ведение бухгалтерского и налогового учета; - расчеты с поставщиками; - составление договоров; - учет ОС и ТМЦ, оказание услуг; - клиент-банк; - полное ведение участка заработной платы; - составление и сдача бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности (ежемесячная, квартальная, годовая) - ведение участка авансовые отчеты; - Полный бухгалтерский и налоговый учет. - Все организационные вопросы.

Выполнение установленных показателей по продажам; Выбор и эффективное применение оптимальных приемов, средств и методов продаж; Работа по предоставлению и продвижению рекламных услуг; Консультация клиента, обработка заявок; Заключение взаимовыгодных (для предприятия) сделок; Подготовка и корректировка планов мероприятий, направленных на выполнение плана продаж, в разрезе каждого клиентского проекта, каждой услуги; Подготовка отчётов по исполнению индивидуальных планов продаж и планов мероприятий (в денежных показателях, включая прирост, отток и д.р.) с различным уровнем детализации по периодам (неделя, квартал); Активное привлечение новых корпоративных клиентов и клиентов сегмента B2G, организация встреч и презентаций; Текущее сопровождение клиентов сегментов ККФУ, ККМУ, ККРУ, B2G (преддоговорная работа, консультирование, прием заявлений на назначение услуг); Организация работ по взысканию задолженности с крупных корпоративных клиентов и клиентов B2G (в случае неплатежей после проведения стандартных процедур); Идентификация открытых конкурсных процедур, анализ условий, подготовка конкурсной документации; Работа по претензиям: рассмотрение жалоб, подготовка ответов, общение с клиентами; Взаимодействие с ГРЗН в разработке решений для осуществления подключения крупных корпоративных хозрасчетных клиентов и клиентов сегмента B2G; Взаимодействие с отделом управления заказами и клиентскими проектами Департамента по работе с корпоративным сегментом; Мониторинг исполнения и контроль реализации проектов до момента начала получения клиентом/клиентами соответствующей услуги; Совместная работа со специалистами технического блока в реализации проектов и программ. Поддержание позитивного морального климата в команде, офисе; Взаимовыручка, ответственность, доверие, поддержка, оптимизм.

— анализ и решение инцидентов, возникающих в процессе работы информационных систем; — обеспечение бесперебойной работы электронной почты, различных прикладных компьютерных программ (в том числе и бухгалтерских); — контроль работоспособности серверного, сетевого оборудования, систем архивирования данных, IP-телефонии; — администрирование Active Directory (создание учетных записей AD для пользователей, распределение прав с помощью групп пользователей); — сборка и полная настройка ПК (переустановка ОС Windows); — настройка и поддержка периферийного оборудования; — прокладка СКС, работа с активным сетевым оборудованием (маршрутизаторы, коммутаторы и т.д.); — настройка и администрирование рабочих станций на базе Windows 98/ХР и серверов на базе Windows Server 2000/2003; — в некоторых случаях рабочий процесс был организован удалённо, по телефону, используя глобальную сеть Интернет, но в основном используя сетевой доступ непосредственно в компьютер пользователя; — количество рабочих станций в локальной сети - в среднем от 60 до 70 (+ 50 вне сети, на удалённых участках); — восстановление работоспособности рабочих станций, консультации пользователям по вопросам работы с прикладным программным обеспечением; — Подготовка новых ПК для пользователей, восстановление данных на ПК при технических сбоях; — осуществление сопровождения внедренных программ и программных средств; — взаимодействие с поставщиками оборудования и комплектующих; — настройка и обслуживание 1С:Предприятие 8. Организация резервного копирования базы 1С; — заключение и сопровождение договоров с провайдерами (Интернет и IP-телефония, оптимизации расходов на связь), с фирмами по ремонту орг. оборудованию (обслуживание принтеров, факсов); — настройка серверного оборудования, корпоративной электронной почты, коммутационного оборудования, беспроводных систем. Увольнение по собственному желанию в связи с массовым сокращением работников.

- Управление персоналом (7 чел) - Координация-курирование работы персонала- - подбор и обучение персонала - решение административных вопросов- - взаимодействие с арендодателем - документооборот- - различная отчетность, - учет материальных ценностей, инвентаризация, - решение вопросов сервисного и постпродажного обслуживания покупателей:брак; возврат; обмен товара. - кассовая дисциплина (первичная бухгалтерия) - Организация торгового процесса - Прием и сортировка товара - Выполнение плана магазина - Визуальный мерчандайзинг - Мотивация торговли - Мини-аналитика для руководителя.

Консультация заявителей, выполнение кредитных заявок (работа с заёмщиком, формирования нужного пакета документов), отчётность, формирование кредитной документации, ведение переписки со сторонними организациями по вопросам, относящимся к банковской деятельности в области кредитования, исполнение других обязанностей, предусмотренные нормативными документами Сбербанка России по операциям кредитования физических лиц.

Профессиональный рост с менеджера по работе с клиентами до ведущего менеджера. Победитель в номинации "Золотой сотрудник" за высокий профессионализм.

Филиал ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» в г. Когалым Исполнение инвестиционной и операционной программы заказчика на объектах капитального ремонта и капитального строительства кустовых и площадочных объектов нефтедобычи и нефтепереработки по направлению АСУ ТП. Территория объектов: ХМАО-Югра, ЯНАО. Основные функции и обязанности: • Инициация и контроль заключения доходных и расходных (в т.ч. тендерных) договоров. • Участие и контроль формирования, согласование с заказчиком заданий на проектирование, технических условий, технических требований на проектирование, технико-коммерческих обоснований, запрос исходных данных для выполнения работ (ПР, СМР, ПНР). • Подготовка конкурсной документации и составления заявок на проведение тендерных процедур по выбору подрядчика. • Оценка технической части тендерных предложений. • Проверка и согласование сметных расчётов. • Рассмотрение проектной документации. • Разработка мероприятий, обеспечивающих своевременный ввод средств АСУТП в эксплуатацию и организацию их выполнения. • Сопровождение проектов, контроль за сроками и качеством работ (проектные, строительно-монтажные, пусконаладочные). • Анализ по выбору оборудования, согласование с заказчиком списков приборов и средств АСУТП с привязкой к конкретным условиям предприятия. • Контроль за сроками поставки оборудования и материалов. • Контроль за качеством и своевременным выполнением исполнительной документации, предоставляемой подрядной организацией. • Сдача объектов в эксплуатацию. • Проверка согласование отчётных ежемесячных форм закрытия (КС-2, КС-3) и списания, и сдачи документов в бухгалтерию. • Участие в производственных и технических совещаниях. • Разработка методической документации. • Участвовать в формировании бюджета на будущие периоды. • Ведение отчетности и учета по установленным формам и показателям. За 2014 год реализовано 18 проектов капитального строительства, 106 объектов капитального ремонта. За 2015 год реализовано 18 проектов капитального строительства, 82 объекта капитального ремонта.

• заполнение табелей учета рабочего времени • работа с персоналом • составление и согласование графика отпусков и графика работ сотрудникам • выдача расчетных листов • оформление авансовых отчетов и заявок на аванс сотрудникам компании • работа со счетами, согласование счетов на оплату • прием заявлений на справки различного характера, заявлений на отпуск • регистрация документов, справок • работа с договорами по аренде квартир • работа с документами по отправке почтой России • оформление направлений на медосмотр

- контроль и приведение в соответствие внутренней и исходящей документации, требованиям корпоративных стандартов - контроль информационно- правовых баз - группировка документации по заявкам заказчиков - электронная рассылка документационных пакетов в соответствии с договорными отношениями - составление ежемесячной отчетности в головную организацию по объемам реализованной продукции

• Активное привлечение клиентов; • Выполнение плана продаж банковских продуктов; • Операционное обслуживание физических и юридических лиц: обслуживание клиентов по счетам, вкладам, переводам, банковским картам, осуществление выплаты и отправления переводов по системе Western Union; • Консультирование клиентов по условиям потребительского кредитования. • первичная оценка кредитоспособности клиентов. • оформление заявки на получение кредита • оформление и обработка документов на выдачу кредита • осуществление выдачи кредита клиентам • формирование кредитного досье Заемщика; • Кассовое обслуживание физических и юридических лиц: прием платежей, влютно-обменные операции, операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, инкассация банкомата и терминала.

• Администрирование ОС Solaris 7, 8: Установка и настройка, регистрация и настройка пользователей, настройка NIS сети, shell-программирование.(SunFire V880) • Администрирование ПП Samba: организация доступа к дисковому пространству сервера под ОС Solaris с машин с ОС Windows(управление пользователями и настройка открываемых ресурсов). • Администрирование СУБД Oracle8,9 под ОС Solaris: Сопровождение Базы Данных, администрирование пользователей (доступы, привилегии), изменение дисковых пространств, репликация данных. SQLPLUS, PL/SQL разбирал, писал пробные функции, но в работе это не требовалось, мало опыта. Написал пару простых приложений (на Delphi+ пакет Direct Oracle Access 3.4.6), которые запускали sql код – для удобства «вытаскивания» пары справочных таблиц. • Администрирование ПП Veritas Netbackup 4.5: Установка, настройка, настройка политик бэккопирования, проверка состояния устройства(Библиотека из 9 магнитных лент SunStorEdge L9). • Разработка приложений в Delphi и C++ Builder. В основном Delphi - приложения направлены на анализ и редактирование файлов *.DBF формата DBASE и текстовых файлов (кодировки). • Получил разносторонний опыт написания ТЗ: отдел - ~ 17-19 человек, из которых все, кроме меня, женщины и никто не является специалистом в информационных технологиях.