Резюме «Менеджер информационного отдела» в Когалыме

- Организация и контроль всех бизнес процессов в магазине: сохранность ТМЦ, приём товара, инвентаризации, документооборот, выполнение ключевых показателей и тд. - Работа в торгом зале - управление персоналом - выполнение стандартов компании

Определение потребности в персонале, изучение рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. Поиск и подбор персонала. Проведение мероприятий по введению в должность и адаптации новых работников. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;. Доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников общества. Составление графиков учета рабочего времени. Организация вахтового метода работы Ведение учета личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; заполнение, учет и хранение трудовых книжек; ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале общества, его своевременное обновление и пополнение; выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; ведение учета, проверка правильности оформления лицевой стороны листков временной нетрудоспособности и заполнение оборотной стороны в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; оформление страховых свидетельств государственного пенсионного страхования; контроль за своевременным составлением табелей рабочего времени подразделениями; составление установленной отчетности; воинский учет на предприятии, статистическая отчетность, отчетность ПФР. обеспечение хранения кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.); оформление документации добровольного медицинского страхования; составление списков лиц, подлежащих медицинскому осмотру; осуществление содействия в осуществлении аттестации персонала и его обучения. Контроль соблюдения трудового законодательства в отношении работников, а также выполнения работниками правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины. Консультирование работников по возникающим у них кадровым вопросам. Осуществление в полном объеме обеспечения базы данных автоматизированной программы 1С:Предприятие 8.2 информацией по кадровому делопроизводству. Внесение в базу данных 1С:Предприятие 8.2 при начислении заработной платы: графиков работы, штатного расписания, доплаты, надбавки. Осуществление контроля за соблюдением графиков, баланса и режимов рабочего времени и времени отдыха. Подготовка необходимой документации по аттестации рабочих мест по условиям труда.

Оформление платежных поручений. Выдача наличных денежных средств, оформление документов на прием наличных денежных средств, инкассация и подкрепление денежных средств. Оформление и выдача пластиковых карт, оформление и отправление денежных переводов с открытием и без открытия счета. Открытие и ведение счетов физ.лиц в рублях и валюте. Открытие вкладов, проведение операций по списанию денежных средств со счетов клиентов на основе исполнительных документов, иных требований и поручений клиентов. Обработка отчетных документов. Оформление и выдача кредитных карт. Привлечение клиентов.

Выполнение установленных показателей по продажам; Выбор и эффективное применение оптимальных приемов, средств и методов продаж; Работа по предоставлению и продвижению рекламных услуг; Консультация клиента, обработка заявок; Заключение взаимовыгодных (для предприятия) сделок; Подготовка и корректировка планов мероприятий, направленных на выполнение плана продаж, в разрезе каждого клиентского проекта, каждой услуги; Подготовка отчётов по исполнению индивидуальных планов продаж и планов мероприятий (в денежных показателях, включая прирост, отток и д.р.) с различным уровнем детализации по периодам (неделя, квартал); Активное привлечение новых корпоративных клиентов и клиентов сегмента B2G, организация встреч и презентаций; Текущее сопровождение клиентов сегментов ККФУ, ККМУ, ККРУ, B2G (преддоговорная работа, консультирование, прием заявлений на назначение услуг); Организация работ по взысканию задолженности с крупных корпоративных клиентов и клиентов B2G (в случае неплатежей после проведения стандартных процедур); Идентификация открытых конкурсных процедур, анализ условий, подготовка конкурсной документации; Работа по претензиям: рассмотрение жалоб, подготовка ответов, общение с клиентами; Взаимодействие с ГРЗН в разработке решений для осуществления подключения крупных корпоративных хозрасчетных клиентов и клиентов сегмента B2G; Взаимодействие с отделом управления заказами и клиентскими проектами Департамента по работе с корпоративным сегментом; Мониторинг исполнения и контроль реализации проектов до момента начала получения клиентом/клиентами соответствующей услуги; Совместная работа со специалистами технического блока в реализации проектов и программ. Поддержание позитивного морального климата в команде, офисе; Взаимовыручка, ответственность, доверие, поддержка, оптимизм.

- Управление персоналом (7 чел) - Координация-курирование работы персонала- - подбор и обучение персонала - решение административных вопросов- - взаимодействие с арендодателем - документооборот- - различная отчетность, - учет материальных ценностей, инвентаризация, - решение вопросов сервисного и постпродажного обслуживания покупателей:брак; возврат; обмен товара. - кассовая дисциплина (первичная бухгалтерия) - Организация торгового процесса - Прием и сортировка товара - Выполнение плана магазина - Визуальный мерчандайзинг - Мотивация торговли - Мини-аналитика для руководителя.

Финансово-экономические отчеты, статистика, работа с договорами, баланс, услуги, учет основных средств и материалов и т.д.

Консультация заявителей, выполнение кредитных заявок (работа с заёмщиком, формирования нужного пакета документов), отчётность, формирование кредитной документации, ведение переписки со сторонними организациями по вопросам, относящимся к банковской деятельности в области кредитования, исполнение других обязанностей, предусмотренные нормативными документами Сбербанка России по операциям кредитования физических лиц.

Профессиональный рост с менеджера по работе с клиентами до ведущего менеджера. Победитель в номинации "Золотой сотрудник" за высокий профессионализм.

Филиал ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» в г. Когалым Исполнение инвестиционной и операционной программы заказчика на объектах капитального ремонта и капитального строительства кустовых и площадочных объектов нефтедобычи и нефтепереработки по направлению АСУ ТП. Территория объектов: ХМАО-Югра, ЯНАО. Основные функции и обязанности: • Инициация и контроль заключения доходных и расходных (в т.ч. тендерных) договоров. • Участие и контроль формирования, согласование с заказчиком заданий на проектирование, технических условий, технических требований на проектирование, технико-коммерческих обоснований, запрос исходных данных для выполнения работ (ПР, СМР, ПНР). • Подготовка конкурсной документации и составления заявок на проведение тендерных процедур по выбору подрядчика. • Оценка технической части тендерных предложений. • Проверка и согласование сметных расчётов. • Рассмотрение проектной документации. • Разработка мероприятий, обеспечивающих своевременный ввод средств АСУТП в эксплуатацию и организацию их выполнения. • Сопровождение проектов, контроль за сроками и качеством работ (проектные, строительно-монтажные, пусконаладочные). • Анализ по выбору оборудования, согласование с заказчиком списков приборов и средств АСУТП с привязкой к конкретным условиям предприятия. • Контроль за сроками поставки оборудования и материалов. • Контроль за качеством и своевременным выполнением исполнительной документации, предоставляемой подрядной организацией. • Сдача объектов в эксплуатацию. • Проверка согласование отчётных ежемесячных форм закрытия (КС-2, КС-3) и списания, и сдачи документов в бухгалтерию. • Участие в производственных и технических совещаниях. • Разработка методической документации. • Участвовать в формировании бюджета на будущие периоды. • Ведение отчетности и учета по установленным формам и показателям. За 2014 год реализовано 18 проектов капитального строительства, 106 объектов капитального ремонта. За 2015 год реализовано 18 проектов капитального строительства, 82 объекта капитального ремонта.

• заполнение табелей учета рабочего времени • работа с персоналом • составление и согласование графика отпусков и графика работ сотрудникам • выдача расчетных листов • оформление авансовых отчетов и заявок на аванс сотрудникам компании • работа со счетами, согласование счетов на оплату • прием заявлений на справки различного характера, заявлений на отпуск • регистрация документов, справок • работа с договорами по аренде квартир • работа с документами по отправке почтой России • оформление направлений на медосмотр

- Общение с клиентами - Ведение деловой переписки - Развитие связей со сторонними транспортными организациями - Разработка условий и заключение договоров на перевозку грузов - Сбор и обработка заказов - Организация работы по отправлению по назначению грузов и документов, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам - Активное взаимодействие со складом готовой продукции, бухгалтерией - Выполнение задач, поставленных руководителем - Контроль документооборота, ведение отчетности

- контроль и приведение в соответствие внутренней и исходящей документации, требованиям корпоративных стандартов - контроль информационно- правовых баз - группировка документации по заявкам заказчиков - электронная рассылка документационных пакетов в соответствии с договорными отношениями - составление ежемесячной отчетности в головную организацию по объемам реализованной продукции

• Активное привлечение клиентов; • Выполнение плана продаж банковских продуктов; • Операционное обслуживание физических и юридических лиц: обслуживание клиентов по счетам, вкладам, переводам, банковским картам, осуществление выплаты и отправления переводов по системе Western Union; • Консультирование клиентов по условиям потребительского кредитования. • первичная оценка кредитоспособности клиентов. • оформление заявки на получение кредита • оформление и обработка документов на выдачу кредита • осуществление выдачи кредита клиентам • формирование кредитного досье Заемщика; • Кассовое обслуживание физических и юридических лиц: прием платежей, влютно-обменные операции, операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, инкассация банкомата и терминала.

• Администрирование ОС Solaris 7, 8: Установка и настройка, регистрация и настройка пользователей, настройка NIS сети, shell-программирование.(SunFire V880) • Администрирование ПП Samba: организация доступа к дисковому пространству сервера под ОС Solaris с машин с ОС Windows(управление пользователями и настройка открываемых ресурсов). • Администрирование СУБД Oracle8,9 под ОС Solaris: Сопровождение Базы Данных, администрирование пользователей (доступы, привилегии), изменение дисковых пространств, репликация данных. SQLPLUS, PL/SQL разбирал, писал пробные функции, но в работе это не требовалось, мало опыта. Написал пару простых приложений (на Delphi+ пакет Direct Oracle Access 3.4.6), которые запускали sql код – для удобства «вытаскивания» пары справочных таблиц. • Администрирование ПП Veritas Netbackup 4.5: Установка, настройка, настройка политик бэккопирования, проверка состояния устройства(Библиотека из 9 магнитных лент SunStorEdge L9). • Разработка приложений в Delphi и C++ Builder. В основном Delphi - приложения направлены на анализ и редактирование файлов *.DBF формата DBASE и текстовых файлов (кодировки). • Получил разносторонний опыт написания ТЗ: отдел - ~ 17-19 человек, из которых все, кроме меня, женщины и никто не является специалистом в информационных технологиях.